xfy Plannerでリフィルを切り替えると、さまざまな方法でタスクの完了/未完状況を概観できます。
タスクファインダーでは、タスクを終了日を「超過」したものという条件で絞り込めます。
フリーマッピングでは、タスクを日時と優先度で自動配置できます。
緊急度x重要度では、タスクを期限と優先度に基づいてマトリックス配置する手法を簡単に適用することができます。画面左上にある、優先度★★★で期限を超過してるタスクは、かなりヤバイ状況にありますね。ポイントは、画面右上にある、優先度★★★だけど期限に余裕があるタスクですよね。緊急度優先で、ついつい画面左側のタスクに目がいきがちですが。
完了実績グラフでは、タスクの完了予定と実績が、件数の数字とグラフで表示されます。
このように、タスクの完了/未完状況をさまざまな見方で見ることが、タスクの再入力などなしに、リフィルの切替だけでできるところが、xfy Plannerのよいところだと思います。
7週カレンダー
7週カレンダーでは、タスクの3つの日付けがカレンダー上に表示されます。まず、開始日は青。期限(終了日)は、完了していないタスクの期限日はオレンジ色、完了日が設定されたタスクの期限日はグレーで表示します。完了日は緑です。完了したタスクが増えると、画面が緑になっていきます。
まずツールバーの「今日」ボタンを押して、画面上下真ん中の行が今週になるようにします。
画面上が先週以前、下が来週以降、真ん中が今週、その2列目が今日。
画面の上半分にオレンジ色があるということは「期限を超過したのに完了していないタスクがある」ということを示しています。下半分がオレンジっぽいのは、まぁ普通ですね。
さらに、「1週前」、「1ヶ月前」とさかのぼってみます。
画面一番下が今週。
画面が青や緑系ならプロジェクトは健康です。オレンジが見えたら要注意です。
…おっと (^_^;)
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