ガントチャートで見るとこんなふうに分担して仕事してるとします:
図1
タスクリストで見るとこう:
図2
さて、タスク管理ツールで、このようにプロジェクト全体を見てるとすれば、たいていは、そのユーザーは「Cプロジェクト」のリーダーか、または、共有のプロジェクト管理環境があるか、どちらかではないでしょうか。
そうでなければ、それぞれが自分の担当分だけを、自分のスケジューラーやToDoリストで管理してるでしょう。一担当者の個人的なタスク管理の範囲はこんな感じかと:
- パターンα
最小限の、自分の担当「分担Z」だけを登録・管理する。
- パターンβ
最小限の自分の担当「分担Z」と、自分の期限の理由である「確認・公開」を登録・参照。
図3: 個人タスク管理の範囲
パターンαのように、自分のタスクだけを登録・管理するのは、「わたしのすべき」ToDoリスト的な、ごく普通のやり方だと思います。
そして、パターンαから一歩踏み出す方向の1つとして、パターンβがあるのかな、と。
「確認・公開」はAさんのタスクで、yamahigeさんのタスクではない。でも、yamahigeさんのタスク「分担Z」の期限(終了日)は、タスク「確認・公開」のスケジュールに依存しているので、気にはしておきたい。
こういう依存関係を表現するのに向いているのは、もちろんガントチャートです。つまり、最初の図1です。
でも、このテイストを、もう少し気楽なダイアリー／手帳ふうのリフィルに持ち込んでみたい。それを実装してみたのがxfy Plannerのリフィル「ダイアリー 006 週間2列」の、2列表示の週間カレンダーです。
図4
「確認・公開」のような、自分のタスクと密接に関連するタスクは、他のプロジェクトのものもひとまとめにして、あるプロジェクトに登録しておきます。ここでは、それを「ターゲット」プロジェクトと名付けています。
「ターゲット」プロジェクトを表示「ON」にしておいて、「Cプロジェクト」を選択し、ダイアリー 006で見たのが、上の図4です。
図4では、タスクが、ガントチャートのように明確に線で結ばれてるわけではありません。でも、リマインダー(reminder)程度には機能するのではないか、と。
「ターゲット」プロジェクトには、「自分のタスクじゃないが、自分のタスクと関連するタスク」を、かたっぱしから放り込んでおきます。
かたっぱしからとすることで、分類論的な気遣いを排除します。もともと「パターンαから、一歩踏み出したパターンβ」がコンセプトですから。面倒はなるべく少なくしたい。
また関連の中身もさまざま。明確にコミットした工程もあれば、競合製品の発売日もアリです。
なお、現状で、最初のガントチャートのように管理できている方であれば、あえて、この方法をとる必要はありません。そもそも、最初の図1と、最後の図4とでは、プロジェクトの切り分けが両立しません。
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週間2列の「2列」の使い方を2種類、紹介してみました。
以前の記事「参考イベントとダイアリー 006 週間2列」の「参考イベント」と、「自分のタスクじゃないが、自分のタスクと関連するタスク」との間には、それほど明確な境界線はありません。
どちらでも、しっくりくる方でダイアリー 006を試してもらえれば幸いです。
カレンダーは2列の週間タイプ。選択したプロジェクトは右側の広い列に、それ以外の表示されたプロジェクトは左側の狭い列に、祝日名と合わせて表示されます。選択したプロジェクトをメインの編集対象に、それ以外の表示されたプロジェクトを参考情報として扱うのに便利です。
ミニタスクリストはタスクリストの簡易版です。選択されたプロジェクトのタスクを一覧して、完了チェックを入れることができます。
コメント欄をメインに、簡易タスク編集できます。
