論より実装: iCalendar形式データの取り込み方

iCalendar形式のスケジュール(イベント)やToDo情報をxfy Plannerなどに取り込む方法をまとめて説明します。よく参照することがあると思うので、アニメ年表の記事などから切り出しておきます。

xfy Plannerのプロジェクトにインポートする
Googleカレンダーのカレンダーにインポートする
Outlook 2007の予定表にインポートする
iCalのカレンダーに読み込む、またはiCalからカレンダーを照会する

いずれのソフトでも、次のような場合には、まず、それぞれ用のプロジェクト(xfy Planner)、カレンダー(Googleカレンダー、iCal)、予定表(Outlook)を作って、そこへインポートすることをお勧めします。

初めてインポート操作をする
特定の種類のスケジュールやToDoを大量にインポートする
一時的な作業のためにインポートする

これは、失敗したり、用が済んだときに、そのプロジェクト、カレンダーまたは予定表ごと削除してしまうためです。たとえばアニメ年表の場合、タスク、イベントまたはスケジュールが長い年月にわたって分散するので、普段使っているプロジェクト、カレンダーや予定表にインポートしてしまって、後からアニメ番組だけ削除しようとすると、かなり面倒です。

xfy Plannerのプロジェクトにインポートする

インポート先として、新しいプロジェクトを作成します。

プロジェクトパネルで「プロジェクトの新規追加」を実行する

続いてインポートします。2つの方法があります:

ダウンロードして取り込む
オンラインで直接取り込む

ダウンロードして取り込む

iCalendar形式の情報のファイルを自分のパソコンにダウンロードする。
xfy Plannerのメニューから「ファイル」-「インポート」-「iCal形式(ローカル)…」を実行して、ダイアログに従う。

オンラインで直接取り込む

ブラウザの操作で、iCalendar形式情報のファイルURLをコピーする:
- Internet Explorer 7なら、リンクのところで右クリックして「ショートカットのコピー」
- Firefox 3なら、リンクのところで右クリックして「リンクのURLをコピー」
xfy Plannerのメニューから「ファイル」-「インポート」-「iCal形式(オンライン)…」を実行する。
「Public Calendar to xfy Planner」ダイアログで、「公開カレンダー」欄に、コピーしたURLを貼り付ける。
「ダウンロード」ボタンをクリック。あとは、ダイアログに従う。

Googleカレンダーのカレンダーにインポートする

インポート先として、新しいカレンダーを作成します:

インポート先として、新しいカレンダーを作成します:
Googleカレンダーヘルプ「新しいカレンダーを作成するにはどうすればよいですか。」

続いて、インポートします:

iCalendar形式の情報のファイルを自分のパソコンにダウンロードします。
年表のiCalendarファイルを、それぞれ用のカレンダーにインポートします: Googleカレンダーヘルプ「iCal または CSV ファイルから予定をインポートするにはどうすればよいですか。」)。

Outlook 2007の予定表にインポートする

iCalendar形式の情報のファイルを自分のパソコンにダウンロードします。
「ファイル」メニューから「インポートとエクスポート...」を選択します。
「インポート/エクスポートウィザード」ダイアログで、実行する処理として「iCalendar(.ics)またはvCalendar(.vcs)のインポート」を選択して、「次へ」
「参照」ダイアログで、ダウンロードしたファイルを選択します。
「この予定表を新しい予定表として開くか、使用している予定表にインポートするかを選択してください。」と問われます。記事の最初に書いたように、インポートするのが初めてなどのときは「新しい予定表として開く」を選択します。
新しく予定表が作成され、そこにインポートされます。