ダイアリー 007 3ヶ月は、タスクをダイアリー型の手帳のように表示・編集する、xfy Plannerのダイアリー型リフィルです。カレンダーの表示期間は可変ですが、既定が3ヶ月カレンダーなので「3ヶ月」。このカレンダーに、プロジェクトを1列ずつ割り当てて表示し、タスク編集を組み合わせました。
プロジェクトごとに分かれてタスクが表示されるので、仕事とプライベートや、並行する複数プロジェクトを、しっかり区別しながらも、並べて見比べることができます。
表示期間は、基本は3ヶ月カレンダーですが、2ヶ月カレンダーや、3年カレンダーなど、2日から12年まで狭めたり広げたりすることができます。タスクの密度や紙に印刷するなどの場合に応じて範囲を変えるとよいでしょう。表示期間の設定は、1日、1週間、1ヶ月または1年を1つのブロックとし、これらブロックの個数を2~12個と指定することで行います。
表示期間 = { 2, 3, …12 } x { 日, 週, 月, 年 }
ブロック数が10個ともなると、パソコンの画面上で表示するには苦しいでしょうが、これらを紙に印刷して検討する場合などで役に立つでしょう。
プロジェクトごとに、カレンダーに表示するタスクを優先度で絞り込むことができます。表示期間のブロックが1ヶ月や1年と長くなると、そこに該当するタスクの数が多くなり溢れてしまいます。そんなときには、優先度で絞り込んでみてください。
タスクを、日時付きで表示するか、件名だけ表示するか選ぶことができます。多数のプロジェクトを表示して横幅が足りなくなったときに、日時表示分の幅を削ることができます。
「日時+件名」または「件名のみ」を選択 |
「13」は「13時」で、分は表示されません。 |
時刻の「>>」は、別のブロックに開始日や終了日があることを示しています。
タスクの背景を優先度で色分けしないように設定することもできます。モノクロ印刷で背景のグラデーションが邪魔な場合などに試してみてください。
用途
- ◎ 中・長期の範囲でタスクを一覧するのに向いています。
- ◎ 複数種類の作業(プロジェクト)を並行して行う場合に向いています。
- △ タスクの期間の長さを見るのには向きません。
- △ 時間レベルでタスクをスケジューリングするのには向きません。
コメント
コメントフィードを購読すればディスカッションを追いかけることができます。